शादी के डेकोरेटर से पूछने के सवाल

डिज़ाइन और क्या-क्या शामिल है

1. क्या आप हमारे ब्रीफ़ के आधार पर एक-एक मद का कोटेशन दे सकते हैं: स्टेज, प्रवेश द्वार, बैठने की व्यवस्था, मेज़ की सजावट, लाइटिंग, फूल?
2. कौन-सी चीज़ें ताज़े फूलों की हैं और कौन-सी नक़ली, और लंबे कार्यक्रम में ताज़े फूल ताज़ा कैसे रहते हैं?
3. कौन-सी चीज़ें किराए पर हैं और लौटानी होंगी, और अगर कुछ टूट-फूट जाए तो भरपाई कौन करेगा?
4. क्या हम उस दिन से पहले असली कपड़े, प्रॉप्स और फूल देख सकते हैं?
5. अगर मेहमानों की संख्या बदल जाए या कार्यक्रम अंदर (इनडोर) करना पड़े, तो आप डिज़ाइन में बदलाव कैसे करते हैं?

लाइटिंग, बिजली और सुरक्षा

1. आपकी लाइटिंग को कितनी बिजली चाहिए होगी, और क्या आपने आयोजन स्थल की बिजली सप्लाई और बैकअप से इसका मिलान किया है?
2. क्या आपकी LED लाइटें और लाइट की लड़ियाँ, जहाँ ज़रूरी हो, BIS योजना के तहत पंजीकृत हैं, और क्या बाहर लगी लाइटें बारिश से सुरक्षित हैं?
3. तार किस तरह बिछाए जाएँगे ताकि मेहमान, बुज़ुर्ग और बच्चे उनमें उलझकर न गिरें?
4. अगर मोमबत्तियाँ या तेल के दीये इस्तेमाल होंगे, तो उन्हें कपड़े और फूलों से कितनी दूर रखा जाएगा, और उन पर नज़र कौन रखेगा?
5. क्या आप प्रतिबंधित सिंगल-यूज़ प्लास्टिक वाली सजावट से बचते हैं, जैसे थर्मोकोल के कट-आउट, प्लास्टिक के झंडे और गुब्बारों की प्लास्टिक की डंडियाँ?

समय और टीम

1. सेट-अप के लिए आपको कितने घंटे चाहिए, और सब कुछ हटाने में कितना समय लगेगा?
2. अगर कुछ ढीला हो जाए या कोई लाइट बंद हो जाए, तो कार्यक्रम के दौरान मौके पर कौन मौजूद रहेगा?
3. क्या हर कार्यक्रम वही टीम सँभालेगी, या कुछ कार्यक्रम सब-कॉन्ट्रैक्ट पर दूसरों को दिए जाते हैं?

पैसा

1. कोटेशन में क्या शामिल है, और कौन-से अतिरिक्त ख़र्च लग सकते हैं: ट्रांसपोर्ट, मज़दूरी, देर रात सामान हटाना, टैक्स?
2. आपको कितना एडवांस चाहिए और बाकी रकम कब देनी होगी?
3. अगर कार्यक्रम की तारीख़ आगे बढ़ जाए या आयोजन स्थल बदल जाए, तो क्या होगा?

लिखित में लें

• वेंडर के लेटरहेड, ईमेल या इनवॉइस फ़ॉर्मैट में तारीख़ सहित लिखित कोटेशन, जिसमें कार्यक्रम का नाम, तारीख़, आयोजन स्थल और घंटे लिखे हों।
• क्या शामिल है और किसका अलग से पैसा लगेगा, इसकी मदवार सूची, ताकि दो कोटेशन की एक-एक लाइन मिलाकर तुलना की जा सके।
• हर रकम में टैक्स शामिल है या नहीं, और वेंडर बाक़ायदा इनवॉइस (बिल) देगा या नहीं।
• भुगतान का शेड्यूल: एडवांस, बीच की किस्तें और बाकी रकम, साथ में हर भुगतान की तय तारीख़ और भुगतान का तरीका।
• अगर आप तारीख़ आगे बढ़ाएँ, मेहमानों की गिनती घटाएँ या बुकिंग रद्द करें तो क्या होगा, और अगर वेंडर तय सेवा न दे पाए तो क्या होगा।
• उस व्यक्ति का नाम और फ़ोन नंबर जो उस दिन असल में ज़िम्मेदारी सँभालेगा।
• हर भुगतान की रसीद, नकद भुगतान की भी, जिसमें तारीख़ और यह लिखा हो कि भुगतान किस चीज़ के लिए था।