शादी के लिए ट्रांसपोर्ट सेवा देने वालों से पूछने के सवाल

मेहमानों का ट्रांसपोर्ट दरअसल शेड्यूल का मसला है। पहले हर आवाजाही का नक्शा बनाएँ: स्टेशनों और हवाई अड्डों से ठहरने की जगहों तक, ठहरने की जगहों से आयोजन स्थलों तक, और देर रात वापसी। फिर सेवा देने वालों से उसी योजना के आधार पर कोटेशन माँगें।

उस दिन परिवार का एक व्यक्ति ट्रांसपोर्ट शीट की ज़िम्मेदारी ले, जिस पर हर ड्राइवर का नाम और नंबर लिखा हो।

गाड़ियाँ और काग़ज़ात

  1. हमें कौन-सी गाड़ियाँ मिलेंगी, और क्या हम उन्हें, या उन्हीं गाड़ियों की हाल की फ़ोटो, देख सकते हैं?
  2. क्या गाड़ियाँ यात्रियों के व्यावसायिक इस्तेमाल के लिए पंजीकृत हैं, और क्या उनके पास मौजूदा परमिट, फ़िटनेस सर्टिफ़िकेट और बीमा है? क्या हम इनकी कॉपी देख सकते हैं?
  3. गाड़ियाँ कितनी पुरानी हैं, और क्या वे एसी वाली हैं और उनमें सीट बेल्ट ठीक से काम करती हैं?
  4. अगर कोई गाड़ी ख़राब हो जाए, तो क्या उसकी जगह दूसरी गाड़ी मिलेगी?

ड्राइवर और समय

  1. क्या ड्राइवरों को रास्ते पहले से पता होंगे, और क्या हम कुछ दिन पहले उन्हें रूट शीट दे सकते हैं?
  2. हर ड्राइवर कितने घंटे काम कर सकता है, और लंबी यात्राओं और देर रात की वापसी के बीच वे कब आराम करते हैं?
  3. अगर कोई ट्रेन या फ़्लाइट देर से आए और पिक-अप का समय बदल जाए, तो क्या होगा?
  4. क्या ड्राइवरों के पास चालू और चार्ज किया हुआ फ़ोन रहेगा, और कहने पर क्या वे लाइव लोकेशन शेयर करेंगे?

पैसा

  1. क़ीमत प्रति ट्रिप है, प्रति दिन, प्रति किलोमीटर या प्रति घंटा? इंतज़ार का समय किसे माना जाता है?
  2. क्या ईंधन, टोल, पार्किंग, राज्य प्रवेश शुल्क, ड्राइवर का खाना और रात का शुल्क शामिल हैं?
  3. आपको कितना एडवांस चाहिए, और अंतिम रकम का हिसाब कैसे लगाया जाता है और वह कैसे चुकाई जाती है?
  4. अगर मेहमान अपनी योजना बदल दें, तो बुकिंग रद्द करने की आपकी नीति क्या है?

लिखित में लें

  • वेंडर के लेटरहेड, ईमेल या इनवॉइस फ़ॉर्मैट में तारीख़ सहित लिखित कोटेशन, जिसमें कार्यक्रम का नाम, तारीख़, आयोजन स्थल और घंटे लिखे हों।
  • क्या शामिल है और किसका अलग से पैसा लगेगा, इसकी मदवार सूची, ताकि दो कोटेशन की एक-एक लाइन मिलाकर तुलना की जा सके।
  • हर रकम में टैक्स शामिल है या नहीं, और वेंडर बाक़ायदा इनवॉइस (बिल) देगा या नहीं।
  • भुगतान का शेड्यूल: एडवांस, बीच की किस्तें और बाकी रकम, साथ में हर भुगतान की तय तारीख़ और भुगतान का तरीका।
  • अगर आप तारीख़ आगे बढ़ाएँ, मेहमानों की गिनती घटाएँ या बुकिंग रद्द करें तो क्या होगा, और अगर वेंडर तय सेवा न दे पाए तो क्या होगा।
  • उस व्यक्ति का नाम और फ़ोन नंबर जो उस दिन असल में ज़िम्मेदारी सँभालेगा।
  • हर भुगतान की रसीद, नकद भुगतान की भी, जिसमें तारीख़ और यह लिखा हो कि भुगतान किस चीज़ के लिए था।

ये सवाल ShubhList के लिखे योजना-सुझाव हैं, कानूनी सलाह नहीं। स्थानीय नियम अलग-अलग होते हैं; कानून से जुड़ी कोई भी बात संबंधित अधिकारी या किसी योग्य पेशेवर से जाँच लें।