शादी के आयोजन स्थल से पूछने के सवाल

तारीख़, घंटे और जगह

1. क्या हमारी तारीख़ खाली है, और एडवांस लेने से पहले आप उसे कितने समय तक हमारे लिए रोककर रखेंगे?
2. ठीक-ठीक कौन-से घंटे शामिल हैं, और अतिरिक्त घंटों का क्या शुल्क है, जिसमें जल्दी सेट-अप करने का समय भी शामिल है?
3. कितने मेहमान बैठकर खाना खा सकते हैं, और कितने खड़े रह सकते हैं? ये संख्याएँ किस लेआउट को मानकर बताई गई हैं?
4. क्या हमारी तारीख़ पर उसी स्थल या साथ लगे हॉल में कोई और कार्यक्रम बुक है?
5. कौन-कौन-सी जगहें शामिल हैं: लॉन, हॉल, कपड़े बदलने के कमरे, खाने की अलग जगह, कलाकारों के लिए ग्रीन रूम?
6. बारिश हो या बहुत गर्मी पड़े, तो क्या कोई ढकी हुई वैकल्पिक जगह है, और क्या वह क़ीमत में शामिल है?

खाना, सजावट और बाहरी वेंडर

1. क्या हमें आपके अपने (इन-हाउस) कैटरर या डेकोरेटर को ही लेना होगा, या हम अपने ला सकते हैं? क्या बाहरी वेंडरों के लिए कोई शुल्क है?
2. क्या परोसे जा सकने वाले खाने या पेय के प्रकार पर कोई नियम हैं, और शराब परोसने के लिए आपके राज्य में ज़रूरी किसी भी लाइसेंस का इंतज़ाम कौन करेगा?
3. डेकोरेटर किस समय से काम शुरू कर सकता है, और सारा सामान कब तक हटाना होगा?
4. क्या परिसर में कहीं भी खुली आग, मोमबत्तियों, कंफ़ेटी, फ़ॉग मशीन या आतिशबाज़ी की अनुमति है?
5. क्या हम जगह की खाली हालत की तस्वीरें भी देख सकते हैं, सिर्फ़ सजी हुई नहीं?

बिजली, आवाज़ और व्यावहारिक ज़रूरतें

1. बिजली का क्या बैकअप है, वह कितने घंटे चलता है, और क्या डीज़ल या ईंधन का पैसा अलग से लगता है?
2. स्पीकर पर बजने वाला म्यूज़िक किस समय तक बंद करना होगा, और स्थानीय नियमों के तहत लाउडस्पीकर के लिए ज़रूरी किसी भी अनुमति का इंतज़ाम कौन करेगा?
3. मेहमानों के लिए कितने शौचालय हैं, और कार्यक्रम के दौरान उन्हें कितनी बार साफ़ किया जाता है?
4. कितनी कारें पार्क हो सकती हैं, क्या वैले सेवा है, और बसें या टेम्पो ट्रैवलर कहाँ खड़े होकर इंतज़ार करेंगे?
5. क्या गेट से लेकर बैठने की जगह और शौचालयों तक आयोजन स्थल बुज़ुर्गों और व्हीलचेयर इस्तेमाल करने वालों के लिए बिना सीढ़ियों वाला (स्टेप-फ़्री) है?
6. सबसे नज़दीकी अस्पताल कहाँ है, और क्या वहाँ फ़र्स्ट-एड किट और उसे इस्तेमाल करने के लिए प्रशिक्षित कोई कर्मचारी है?

पैसा और सुरक्षा

1. पूरी क़ीमत क्या है, और कौन-से अतिरिक्त ख़र्च जुड़ सकते हैं: जनरेटर, सफ़ाई, सिक्योरिटी, टैक्स, सर्विस चार्ज?
2. सिक्योरिटी डिपॉज़िट कितना है, उसमें से क्या-क्या काटा जा सकता है, और वह कब लौटाया जाता है?
3. बुकिंग रद्द करने और तारीख़ आगे बढ़ाने की नीति लिखित में क्या है?
4. क्या कार्यक्रमों के दौरान आग बुझाने के यंत्र लगे रहते हैं, और आपातकालीन निकास साफ़ तौर पर चिह्नित और खुले (बिना ताले के) रहते हैं?
5. उस दिन हमारा संपर्क व्यक्ति कौन होगा, और क्या वह पूरे समय वहीं मौजूद रहेगा?

लिखित में लें

• वेंडर के लेटरहेड, ईमेल या इनवॉइस फ़ॉर्मैट में तारीख़ सहित लिखित कोटेशन, जिसमें कार्यक्रम का नाम, तारीख़, आयोजन स्थल और घंटे लिखे हों।
• क्या शामिल है और किसका अलग से पैसा लगेगा, इसकी मदवार सूची, ताकि दो कोटेशन की एक-एक लाइन मिलाकर तुलना की जा सके।
• हर रकम में टैक्स शामिल है या नहीं, और वेंडर बाक़ायदा इनवॉइस (बिल) देगा या नहीं।
• भुगतान का शेड्यूल: एडवांस, बीच की किस्तें और बाकी रकम, साथ में हर भुगतान की तय तारीख़ और भुगतान का तरीका।
• अगर आप तारीख़ आगे बढ़ाएँ, मेहमानों की गिनती घटाएँ या बुकिंग रद्द करें तो क्या होगा, और अगर वेंडर तय सेवा न दे पाए तो क्या होगा।
• उस व्यक्ति का नाम और फ़ोन नंबर जो उस दिन असल में ज़िम्मेदारी सँभालेगा।
• हर भुगतान की रसीद, नकद भुगतान की भी, जिसमें तारीख़ और यह लिखा हो कि भुगतान किस चीज़ के लिए था।